网上办理“档案转出”流程

档案管理服务

是否收费：免费办理 承诺时限：1个工作日

档案转出

一、电脑端线上办理

1、“湖北政务服务网”注册登录并搜索“档案转出”

2、点击“确定”

3、点击“档案转出→在线办理”

4、选择“汉川市→在线办理”

5、点击“点击我已阅读并承诺”

6、填写个人信息→保存→上传调档函原件电子版→提交

7、网上办理完成。

8、网上申请成功后，人事档案通过EMS寄出。

二、手机端线上办理（手机端鄂汇办App）

1.打开手机上鄂汇办APP,搜索“档案转出”;

2.在弹出界面中点击“档案转出”

3.在”请选择办理地区页面”选择“孝感市→汉川市”,点击”确定”

4.在弹出页面,选择”在线申请”

5.在弹出页面点击“我已阅读并承诺”

6.填写相关信息后,上传调档函、点击 保存→校验→提交，申请完成.

7.网上申请成功后，按调档函上要求将人事档案通过EMS寄出。

三、窗口线下办理

汉川公共就业和人才服务中心三楼人才服务窗口（周一至周五8:30-12:00，14:30-17:30，（法定节假日除外））；

详细地址：汉川市仙女大道195号三楼人才服务窗口；

咨询电话：0712--8299360。

【大家都在问】

问1：档案在汉川市公共就业和人才服务中心存放，现要调往深圳，线下如何办理？

答1：本人办理需携带：①深圳接收档案的单位开具的调档函

②身份证

代办人办理需携带：①深圳接收档案的单位开具的调档函

②委托人身份证

③委托书一份

④被委托人身份证复印件一份。

问2：档案在深圳存放，现要将档案调回汉川，线下如何办理？

答2：本人办理需携带：①身份证

②如果是因为离职档案要调回，还需携带离职材料原件一份，填写人事档案接收函申 请，我们开具调档函。

代办人办理需携带：①委托人身份证复印件一份

②委托书一份

③代办人身份证

④如果是因为离职，档案要调回，还需携带离职材料原件一份，填写人事档案接收函 申请，我们开具调档函。

问3：档案调出手续办好后档案怎么送到档案接收单位？

答3：档案转递严禁自带，我中心使用邮政EMS寄送。2023年3月以后我中心不再寄送邮政机要件。

问4：应届或往届大学毕业生档案在自己手上，现要将档案存放在公共就业和人才服务中心，怎么办理？

答4：需携带：（1）密封好的档案

（2）学信网学历验证报告

（3）身份证原件

问5：专科档案已在我处存放，现要补充后续学历档案怎么办理？

答5：需携带：（1）密封好的档案袋

（2）学信网学籍在线验证报告

（3）身份证原件

问6：我不是全日制大学毕业生，通过自学考试（成人教育、函数等）方式取得学历。现在我工作的城市需要我的人事档案办理积分入户（小孩入学等）事宜，单位需要我提供个人人事档案，我该怎么办理档案的存放手续？

答6：由于档案所有人的受教育经历不尽相同，若有此类办事需求的人员，请拨打电话0712—8299360详细描述自己的个人情况及需求，我们提供个性化的服务。